“莆田文明游 放心游莆田”倡议活动项目询价公告
发布时间:2018-12-20 14:52 点击数: 字号: T | T

 

为提供更多有特色、更有文化、更有内涵的旅游产品和服务,共同营造“放心、舒心、爱心”的优质旅游消费环境,让广大游客来莆田享受体验更加安全的旅游、更加文明的旅游、更加便利的旅游、更加快乐的旅游。莆田市旅游发展委员会将举办“莆田文明游放心游莆田”倡议活动,现将有关事项公告如下:

一、项目内容:

(一)项目名称:“莆田文明游 放心游莆田”倡议活动项目

(二)时间及地点:

时间:20181229日上午。

地点:莆田市绶溪公园

二、项目要求:

(一)根据项目要求,策划、设计、“莆田文明游、放心游莆田”活动方案。

(二)策划要求:1.凸显活动主题。活动以“莆田文明游、放心游莆田”品牌形象为核心,明确“‘莆田文明游放心游莆田’放心·舒心·爱心”活动主题,从多层面宣传引导莆田文明旅游、多层面宣传“放心游莆田”服务承诺,多角度呈现实施服务承诺的积极影响。

(三)执行要求:1.在活动对象,氛围布置等方面,安排须科学合理,配置与场地相适应的LED屏幕(P3以上标准),专业舞台音响设备,舞台面积不小50平米。

2.邀请20家诚信旅游企业共同上台宣读,《文明旅游》《放心游莆田》倡议书。

3.设置签到处,设计、制作“莆田文明游 放心游莆田”写真展板,根据活动场地需要在显要位置摆放一定数量的展板、海报、易拉罐、地贴广告等,用于活动氛围布置。

4.在活动现场设置“莆田文明游 放心游莆田放心·舒心·爱心”倡议活动签名展板,邀请旅游行业从业者及游客、市民参加签名。

5.制作一个以上 “莆田文明游.放心游莆田”共同倡议相关视频,视频格式须为高清格式。

6.执行队伍人员配备上需包括:工作人员、专业音响师、专业摄影师、安保人员、演出团队。同时配备媒体专业主持1-2名。活动可安排一定时间的暖场、串场表演。

7.负责邀请6家以上媒体记者现场活动进行宣传报道。

8.做好此次活动过程中拍照等摄影素材收集工作。活动结束后向采购方提供一份光盘存档。

三、供应商应具备的条件:

(一)供应商具备独立的企事业单位法人资格,且有能力提供项目招标内容的国内企事业单位。

(二)供应商应具备良好的社会或商业信誉,健全的财务会计制度,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

(三)供应商应具有丰富的举办大型活动经验,并有参与策划组织与相关活动的成功案例,在举办活动方面有一支专业执行团队和管理团队。

(四)供应商应有近三年承担有关部门委托举办相关活动证明。

四、质量控制:

(一)招标人有权利根据实际情况对方案进行优化与调整。

(二)中标人应提供活动方案。

(三)中标人应派中标单位负责人负责本次活动的现场工作的组织和协调,其他工作人员和技术人员必须具有三年及以上从业经验。

(四)中标人应根据招标人确定的最终创意、执行方案,保质保量地做好。

五、项目最高限价:

(一)不得高于236500元。项目所发生的策划设计、场地租赁、舞台搭建、氛围营造、媒体推广、人员费用、租赁运输、验收、保安、税收等费用均包含在报价中。

(二)投标人根据各自方案实施需要进行自行报价,高于最高限价的按废标处理。

六、投标文件的编制内容:

(一)合格有效的企业营业执照副本复印件

(二)具备履行合同所必须的专业技术能力的证明材料

(三)整体活动策划方案

(四)投标报价表

(五)有效的标书正本一份,副本一份,须在正本费用报价单及供应商情况说明表上加盖公章,正本和副本一起密封在一个封套中,封套的封面上应标明招标人的名称和地址,标书应有目录。

七、商务要求:

(一)付款方式:电汇方式,款项于项目结束后10个工作日内付清。中标人应在约定付款日前开具合法正式发票并交付采购人,采购人再依约支付费用。

(二)项目服务:安排专门团队负责对接采购人,做好项目策划设计、布置、组织活动等工作,并应对突发事件。

八、提交投标文件事件:

请投标人务必于20181225日16:00前将投标文件寄送至莆田市旅游质量监督管理所(地址:莆田市城厢区凤凰山公园左侧凤凰花园内)

联系人:郑忠春

联系电话:0594-2697690,13959507391

莆田市旅游发展委员会(代)

20181220

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